为庆祝第十四个国际档案日，进一步做好学校档案工作，以增总量、提质量、精业务、保服务为工作目标，6月9日上午十时，我校在图书馆201会议室召开档案工作座谈会，一组5幅《中华人民共和国档案法》彩色宣传图画展板置于图书馆大厅。图书馆馆长徐冉、综合档案室主任艾江红及23名专、兼职档案员参加了此次活动。
会上，馆长徐冉向所有档案室管理员在档案工作的辛勤付出表示感谢，徐冉表示，习近平总书记曾指出，“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”因此，及时建档、归档，服务好学校重大、专项工作，于学校发展具有重大意义。
综合档案室主任艾江红对大家致以节日祝贺，然后对2021年上半年学生档案工作、行政档案归档工作、科研论文档案移交、实物档案收集、遗留档案整理、档案宣传工作等六个方面进行了全面总结，对工作中存在的问题进行了客观的分析，并对后续工作提出了改进意见。
接着，兼职档案员陈雅老师对今年1月1日开始施行最新《档案法》重大修订处进行了解读，新版档案法的修订增设“档案信息化建设”“监督检查”两章，内容更加充实完善，明确了国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化，电子档案与传统档案具同等法律效力。这是档案法自1988年施行以来，第三次进行修订，有利于推进档案的开放和利用，加强了档案信息化建设。
兼职档案员王腾飞老师讲述了《参政员毛泽东在渝市之动态》里的红色故事，他表示，档案工作使这珍贵的历史瞬间能够真实生动呈现在公众面前，同时说明作为档案工作者在人类社会发展中发挥的重要作用，因此，所有档案管理员在学校工作中也应提高工作质量和工作效率，科学管理档案，以维护各类档案记载的真实性、完整性。
随后，兼职档案员田先辉老师以自身工作岗位为出发点，针对档案管理工作提出四点认识，他认为，档案管理员一要从思想上认识到档案管理的重要性，档案是管理工作、服务活动中的历史记录，也是本单位顺利开展工作的重要信息资源；二要从业务内容上认识到培训学习的必要性，针对档案工作的新手，需学习掌握相关业务知识，厘清具体工作内容；三要从时间上认识到档案整理工作的及时性，合理分配工作时间；四要从结果上认识档案管理工作的规范性，严格按照档案归档要求，做好纸质材料收集的同时，做好分类和编目，确保档案规范合理化。
座谈会上，档案员老师们积极发言，各抒己见，说到取得的成绩时，欣喜之情溢于言表，把遇到的疑难问题，提出来向其他老师虚心请教，大家一致认为做好本部门档案工作是做好全校档案工作的基础，今后要加强档案业务学习，认真履行兼职档案员的职责，期待明年取得更好的成绩。
最后，综合档案室吕婷婷老师对近期工作做出安排，一是各部门各学院在暑假前要对今年上半年实物档案和行政档案完成收集和预整理工作；二是在2021届毕业生档案转递工作开始前，综合档案室将组织毕业年级辅导员进行集中培训，以确保毕业生档案转递工作有序进行。
今年是伟大的中国共产党建党100周年，学校开展本次国际档案日庆祝活动暨档案工作座谈会，宣传档案知识，讲红色故事学党史，提升了师生档案意识，增强了档案工作者的自豪感和使命感，进一步加强依法治档，提高档案管理规范化水平，为有效服务师生和社会奠定了良好的基础。
